Holice | Jednací řád povodňové komise

Jednací řád povodňové komise

Článek 1

Předsedou povodňové komise ORP Holice (dále jen „komise“) je podle č. 254/2001, o vodách a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vodách“) starosta města Holic.
Členové komise jsou jmenováni a odvoláváni předsedou komise.
Komise je v době povodně povodňovým orgánem na území ORP Holice.
Sídlem povodňové komise je Městský úřad Holice, Holubova 1, Holice; v případě potřeby může být jednání svoláno i do jiného místa.

Článek 2

Činnost komise je dána jejím statutem.

Článek 3

Komisi svolává předseda povodňové komise.
Komise se schází:
za povodně k projednávání potřebných opatření podle povodňové situace;
mimo povodeň k projednávání organizačních a jiných závažných otázek k zabezpečení ochrany před povodněmi.
Předseda je povinen komisi svolat na žádost místopředsedy, tajemníka nebo některého člena komise.
Komise se svolává písemně, v naléhavých případech telefonicky, emailem nebo při ztrátě spojení lze využít i spojové prostředky HZS a Policie ČR.

Článek 4

Jednání komise řídí předseda, případně místopředseda komise.
O jednání komise sestavuje zápis tajemník komise.
Zápis podepsaný předsedou je předán všem členům komise do 14 dnů po jejím zasedání.
Za povodňové situace jsou závěry komise předávány členům operativně prostřednictvím emailů, pokud nejsou předány osobně.
Písemné zprávy a podklady pro jednání komise se předkládají předsedovi, a to nejpozději týden před zasedáním komise. Za povodňové situace nejpozději před zahájením jednání komise. K písemným zprávám a podkladům se připojí formulace návrhu usnesení, které má komise přijmout.
Komise přijímá závěry formou usnesení nebo doporučení.
Ve sporných případech se rozhoduje hlasováním, rozhoduje většina hlasů. Při rovnosti hlasů rozhodne předseda.
Komise je schopná činnosti a rozhodování v nutných případech ve složení minimálně nadpolovičního počtu členů komise. V případě nebezpečí z prodlení rozhoduje předseda nebo místopředseda komise. Ostatní členové budou o rozhodnutích vždy informováni, pokud možno předem, v naléhavých případech dodatečně (zápisem, záznamem aj.)

Článek 5

Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem _______________.

Mgr. Ondřej Výborný

starosta města Holice a předseda povodňové komise ORP