Povodňové komise

Povodňový orgán města Kroměříž zabezpečuje řízení ochrany před povodněmi na území města Kroměříž, které zahrnuje především přípravu na povodňové situace, řízení, organizaci a kontrolu všech příslušných činností v průběhu povodně ve své územní působnosti a v období následujícím bezprostředně po povodni včetně řízení, organizace a kontroly činností ostatních účastníků ochrany před povodněmi. Svolání povodňové komise v případě povodňové situace se oznámí správci vodního toku (Lesy České republiky, s. p., Povodí Moravy, s. p.) a povodňovému orgánu ORP Kroměříž. Hlásná služba bude informovat správce vodního toku o vývoji povodňové situace.

Stanoviště povodňové komise města Kroměříž je na městském úřadě: Velké nám. 115/1, 767 01 Kroměříž

Dokumentace povodňové komise města Kroměříž je uložena:

• v kanceláři předsedy povodňové komise

Doporučené vybavení pracoviště povodňové komise:

• povodňový plán
• povodňová kniha
• pracovní sešity členů komise (min. 20 ks) - evidované
• identifikační karty členů komise (s funkcemi – pro členy PK, pro operativně sestavený pracovní štáb PK, rezervní karty)
• orientační systém Povodňové komise (označení povodňové komise, vozidel povodňové komise)
• PC s tiskárnou, textový editor (např. MS Office, OpenOffice, LibreOffice apod.), se záložním zdrojem, s funkčním připojením na Internet
• záložní zdroj elektrické energie (elektrocentrála)
• záložní CD nebo USB s offline verzí povodňového plánu, USB flash disk pro členy povodňové komise s povodňovým plánem a dalšími důležitými relevantními dokumenty
• lékárnička s platnou expirací
• scanner
• nouzové osvětlení pracoviště
• svítilny a baterky pro členy povodňové komise další pověřené osoby
• pevná linka, mobilní telefony i s nabíječkami
• megafony (2x)
• kreslicí a psací prostředky
• mapa města Kroměříž, mapa širšího okolí (sousední obce na tocích)
• videokamera, digitální fotoaparát s bleskem, nabité baterie nebo akumulátor, nabíječka na nabíjecí baterie, mobilní telefon s možností focení či natáčení, tablet, paměťová karta
• dalekohled
• měřicí pásmo 50 m / dálkoměr
• zabezpečení pro přípravu teplých nápojů a ohřev stravy
• záložní oděv a obuv, holínky, reflexní vesty, pláštěnky, rukavice
• hygienické potřeby, zásoba pitné vody a potravin
• barevné spreje (reflexní - viditelné ve tmě) - vyznačení povodňových značek
• vodotěsné bedny a obaly na uložení důležitých dokumentů a jiných předmětů

Časový plán svolání Povodňové komise

Zprávy o povodni, které nezískal člen povodňové komise osobně, prověří zpětným dotazem nebo jiným způsobem, např. vysláním hlídky do určeného místa, důvodem prověření zprávy je zabránění vzniku planého poplachu. Prověření musí být provedeno do 10 minut.

V případě, že zpráva o blížící se povodni je pravdivá, člen povodňové komise neprodleně uvědomí telefonicky nebo jiným způsobem předsedu a místopředsedu povodňové komise a informuje další členy povodňové komise o situaci a konzultuje s nimi další postup. Nejpozději do 1 hodiny musí být vybraní členové povodňové komise na pracovišti povodňové komise.

Když nastane I. stupeň povodňové aktivity je nutná nepřetržitá přítomnost na určeném pracovišti povodňové komise nebo na spojení. Na spojení musí být předseda povodňové komise, nebo některý místopředseda nebo pověřený člen povodňové komise.

Povinnosti všech členů povodňové komise města Kroměříž:

Každý člen povodňové komise je povinen zejména:

• seznámit se s obsahem povodňového plánu
• sledovat aktualizace povodňového plánu
• hlásit změny v osobních údajích předsedovi povodňové komise
• neprodleně po obdržení zprávy o vzniku nebo vyhlášení SPA formou SMS rozesílanou předsedou PK odpovědět na tuto zprávu
• v případě obdržení zprávy, že byl dosažen I. SPA si zajistit dobití svého mobilního telefonu
• oznámit předpokládané omezení dosažitelnosti pro potřeby povodňové komise předsedovi povodňové komise
• členové, jsou-li na území ČR v místě pokrytí mobilním signálem, pak mají stále zapnutý mobilní telefon, aby byli dosažitelní pro doručování SMS zpráv. Toto neplatí v době čerpání ŘD a v době pracovní neschopnosti, pokud řádně oznámili omezení dosažitelnosti

Činnost povodňového orgánu v době nebezpečí povodně a při povodni

Předseda povodňové komise (Opatrný – tel.: 607 054 924):
a) informuje všechny dostupné členy povodňové komise o události,
b) svolá povodňovou komisi podle svého rozhodnutí,
c) rozhoduje o stálém zasedání (ANO-NE), případně dalším postupu v činnosti komise,
d) na zasedání povodňové komise provede:
• ověření spojení mezi členy povodňové komise,
• rozhodnutí, za které výše hladiny toku bude zahájeno další zasedání,
• rozhodnutí, kdo v případě nepřítomnosti předsedy a tajemníka je zastupuje,
• stanovit směnnost a způsob střídání členů PK,
• zajištění kontaktu se členy Povodňové komise města Kroměříž a rozhodne o informování Povodňové komise Zlínského kraje o vzniklé situaci formou úvodního hlášení.
• Svolává povodňovou komisi.
• Řídí jednání komise.
• Rozhoduje o stálém zasedání povodňové komise, případně dalším postupu povodňové komise.
• Může nařídit neodkladná opatření při nebezpečí z prodlení, která předkládá dodatečně komisi ke schválení.
• Účastní se, na vyžádání, jednání vyšších povodňových komisí.
• Zodpovídá za řízení, organizaci a koordinaci záchranných prací, za průběh evakuace, za zajištění náhradního zásobování, náhradní dopravu a další povodní narušené funkce v území.
• Koordinuje zabezpečovací práce na území města Kroměříž.
• Zodpovídá za funkčnost hlásné služby a za včasné varování občanů a firem na území města o nebezpečí povodně.
• Schvaluje zprávu o povodni na území města, včetně analýzy rozsahu a výše škod a účelnosti provedených opatření.
• Podepisuje doklady o majetkové újmě vzniklé za povodňové situace v důsledku opatření z nařízení povodňové komise.

Místopředseda povodňové komise pro Kroměříž (Motyčka – tel.: 608 763 680, Holík – tel.: 775 119 311):
a) zajistí hlídkovou službu – dosažitelnost řidičů MP Kroměříž (sever – Motyčka, jih – Holík), hranici tvoří ul. Hulínská, Tovačovského, 1. máje, Velehradská, Osvoboditelů.
b) k zabezpečení úkolů povodňové komise si vyžádá potřebný počet osobních automobilů, který tyto zajistí a připraví k provozu, příprava spočívá v omezení služebních cest mimo Kroměříž,
c) věnuje zvýšenou pozornost vodnímu toku nebo jinému zdroji povodňového nebezpečí, ve svěřené oblasti a monitoruje a vyhodnocuje možný vliv vodních toků a kanalizace na obyvatelstvo a majetek obce
d) v případě nepřítomnosti předsedy PK, jej po dobu nutnou zastupuje.
e) V průběhu povodně kontroluje plnění úkolů a provádění zabezpečovacích prací ve svěřeném úseku města Kroměříže a obcí, zjišťuje potřeby ochrany obyvatelstva a monitoruje ohrožení obyvatel a majetku města při povodni.
V průběhu povodně předkládá zprávu o zjištěných skutečnostech a o své činnosti předsedovi Povodňové komise k podpisu. Zpráva je pak zaznamenána do povodňové knihy.

Tajemník povodňové komise (Vodák – tel.: 607 566 628):
a) informuje předsedu povodňové komise tel. 607 054 924 o nastalé situaci v případě, že takto již neučinil místopředseda komise, informuje vyšší povodňový orgán o zahájení činnosti povodňové komise a zasílá úvodní hlášení
b) zajišťuje hlásnou službu na území města Kroměříž a varuje okolní obce při povodni
c) získává informace od hlídkové služby a předpovědní služby o dalším vývoji situace
• Dle pokynu předsedy komise zajišťuje svolání komise.
• Sestavuje se zapisovatelkou zápisy z jednání komise.
• Zajišťuje součinnost mezi povodňovou komisí a jejími pracovními štáby.
• Zajišťuje vedení povodňové knihy, kontroluje zápisy.
• Organizuje hlídkovou službu, soustřeďuje zprávy hlídkové služby, občanů a firem o povodňové situaci pro činnost povodňové komise, podílí se na přípravě koncepce protipovodňové ochrany.
• Soustřeďuje podklady pro operativní zprávy o povodňové situaci a pro souhrnnou zprávu z území Města Kroměříž.
• Soustřeďuje podklady pro doložení majetkové újmy.
• Zajišťuje činnost technického zázemí pro jednání komise, zabezpečuje kontrolu funkce technického zázemí před zahájením činnosti komise (při nástupu povodně).
• Zajišťuje aktualizaci Povodňového plánu Města Kroměříž.

Povodňová kniha (Procházková – tel.: 606 089 711)
a) zaznamenává všechna došlá hlášení, zprávy, informace a vydané příkazy do povodňové knihy se jménem toho, komu byla zpráva předána a vyplněním všech údajů dle předtisku.
b) komunikuje s vyšším povodňovým orgánem, zapisovatelem PK KÚZLK (PK Zlínského kraje)
c) zajišťuje správu a doplňuje zprávu o průběhu povodně i záznamy v databázi POVIS
Sledované úkoly pro potřeby zápisů:
• kdy a od koho byla přijata první informace o vyhlášení stupně povodňové aktivity,
• ověřit skutečnost směrodatného limitu výšky hladiny na směrodatných vodočtech a případně navíc telefonicky u Povodňové komise Zlínského kraje
• informuje tajemníka a předsedu Povodňové komise o vzniku SPA, pokud tento sám činnost povodňové komise nezahájil,
• kdy a od koho převzal předseda (místopředseda) povodňové komise informaci o vyhlášení stupně povodňové aktivity,
• kdy a které členy povodňové komise informoval o situaci (vznik SPA),
• kdy se PK sešla na své zasedání a v jakém složení,
• kdy byla zahájena stálá činnost povodňové komise a v jakém složení.
• Zaznamenává v časovém sledu všechny činnosti povodňové komise

Odbor životního prostředí (Kotasová, Pospíšil – tel.: 724 102 740)
a) zajišťují terénní průzkum z hlediska ochrany životního prostředí
b) kontrolují malé vodní nádrže skrz možného narušení hrází a ohrožení území pod vodním dílem
c) v regionu ORP zjišťují zasažení jednotlivých obcí povodněmi, komunikují se starosty obcí a zjišťují aktuální potřeby obcí při povodních.

Povodí Moravy, s. p. (Foukal – tel.: 603 801 952)
a) zajišťuje odbornou vodohospodářskou pomoc
b) zajištění hydrologických dat směrodatných pro území města a ORP Kroměříž
c) koordinuje zásahy do vodních toků, jejich ochranu a zabezpečení vodních toků
d) vyhodnocuje hydrologickou situaci dle stavu vodních toků

Tajemník MěÚ (Škrabalová – tel.: 725 439 809)
a) zajišťuje koordinaci jednotlivých složek městského úřadu Kroměříž
- odborné technické zázemí k přípravě podkladů pro rozhodování komise z řad pracovníků Městského úřadu Kroměříž,
- materiální a technické zabezpečení komise,
- řidiče služebních aut do nepřetržité pohotovosti.

SDH Kroměříž (Fuksa – tel.: 777 889 884)
a) zajišťuje koordinaci složek JSDH a HZS

Krizové řízení (Plačková – tel.: 721 304 920)
a) zajišťuje komunikaci se složkami HZS
b) zajištění zásobování (potraviny + pitná voda) pro členy SDH Kroměříž,
c) zajištění ochrany obyvatelstva (protipovodňové pytle, písek, evakuace, nouzové ubytování, vysoušeče …)
d) kontroluje koordinaci činnosti Povodňové komise s krizovým řízením a komunikuje s orgánem krizového řízení Zlínského kraje.

Tiskový mluvčí (Vondrášek – tel.: 602 216 657)
a) zajišťuje informování veřejnosti

Městská policie (Sigmund – tel.: 702 089 287, Držálek – tel.: 728 227 808)
a) provádějí činnost hlídkové služby, kontrolují krizová místa dle mapy a podávají pravidelná hlášení o stavu krizových míst 2x denně

Minimálně jedenkrát ročně zabezpečuje předseda povodňové komise proškolení všech účastníků ochrany před povodněmi v rámci správního obvodu města Kroměříž. O provedených školeních se provádí zápis (lze i v povodňové knize).

Některé údaje o členech povodňových komisí jsou NEVEŘEJNÉ a jsou dostupné pouze autorizovaným uživatelům. Přístup vyřizuje správce aplikace dle stanovených pravidel.