Jednací řád povodňové komise

Čl. 1

Základní ustanovení

• Předsedou povodňové komise je podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů starosta města Havlíčkův Brod.
• Místopředseda, tajemník a členové povodňové komise jsou jmenováni a odvoláváni předsedou povodňové komise.
• Komise je v době povodně povodňovým orgánem na území města Havlíčkův Brod.
• Sídlem povodňové komise je Městský úřad Havlíčkův Brod, v případě potřeby může být jednání svoláno i do jiného místa.

Čl. 2

Činnost komise

• Je dána povodňovým plánem, jednacím řádem a statutem, schváleným radou města Havlíčkův Brod.

Čl. 3

Svolání komise

• Povodňovou komisi svolává předseda povodňové komise (v jeho nepřítomnosti místopředseda nebo tajemník povodňové komise).
• Povodňová komise se schází

a) za povodně k projednávání potřebných opatření podle povodňové situace
b) mimo povodeň k projednávání organizačních a jiných závažných otázek k zabezpečení ochrany před povodněmi

• Předseda povodňové komise je povinen komisi svolat na žádost místopředsedy nebo některého člena povodňové komise
• Povodňová komise se svolává písemně, v naléhavých případech telefonicky, emailem nebo při ztrátě spojení lze využít i spojové prostředky HZS a policie ČR 

Čl. 4

Jednání komise

• Jednání povodňové komise řídí předseda, případně místopředseda povodňové komise.
• O jednání komise sestavuje záznam tajemník povodňové komise, popřípadě pověřený člen povodňové komise.
• Záznam podepsaný předsedou povodňové komise je předán místopředsedovi, tajemníkovi a všem členům komise nejpozději do 14 dnů po zasedání.
• Za povodňové situace jsou závěry povodňové komise předávány místopředsedovi, tajemníkovi a všem členům komise operativně prostřednictvím faxů, emailů, pokud nejsou předány osobně.
• Písemné zprávy a podklady pro jednání povodňové komise předkládá tajemník, popřípadě pověřený člen povodňové komise předsedovi povodňové komise, a to nejpozději týden před zasedáním komise.
• Za povodňové situace nejpozději před zahájením jednání povodňové komise se k písemným zprávám a podkladům připojí formulace návrhu usnesení, které má povodňová komise přijmout.
• Povodňová komise přijímá závěry formou usnesení nebo doporučení.
• Ve sporných případech se rozhoduje hlasováním, rozhoduje většina hlasů. Při rovnosti hlasů rozhodne předseda povodňové komise.
• Místopředseda, tajemník, členové povodňové komise mají právo žádat v případě potřeby o svolání povodňové komise.
• Povodňová komise je schopná činnosti a rozhodování v nutných případech ve složení minimálně nadpoloviční většiny, v případě nebezpečí z prodlení rozhoduje předseda nebo místopředseda povodňové komise. Ostatní členové budou o rozhodnutích vždy informováni, pokud možno předem, v naléhavých případech dodatečně (zápisem, záznamem aj.).

Čl. 5

Platnost jednacího řádu

Tento jednací řád nabývá platnosti schválením radou města Havlíčkův Brod dne __________ pod č. usn.___________.

______________________________________

Starosta města Havlíčkův Brod